会議の進行役が意見を求める時 「何かご意見ございますか？」というと 誰も発言しない時があります。どうしたらよいでしょうか？
2021年6月25日
Q: 会議の進行役が意見を求める時 「何かご意見ございますか？」というと 誰も発言しない時があります。どうしたらよいでしょうか？
A: 質疑応答の際に質問が出ないと進行役はドキドキしてしまいますよね。
私のおすすめは２つあります。
答えてくれそうな人を探す！
１つは、答えてくれそうな人を選んで、
「●●さん、ご質問はございませんか？」と名指しします。
名指しされるとさすがに何か答えようと頑張ってくれるものです！
よくある質問を用意
もう１つは、あらかじめ【よくある質問】をいくつか用意しておくことです。
それまでに質問されたことや会社としてしっかり理解してほしいことなどを
２〜３個用意しておくのです。
質疑応答で誰も手をあげなかった場合には、
「以前、こんな質問が出たのでご紹介しますね」とか
「よくいただく質問をご紹介しますね」
と言って、あらかじめ用意した質問と回答を答えると進行役も焦りません。
また参加者にとっても有益な情報となるでしょう。
ぜひお試しください。
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