【エグゼクティブ向け】会議で話の長くなる人への対処法

会議での司会進行

先日、ある企業の幹部の方からこんな相談を受けました。

 

「本来なら1時間で終わるはずの会議で話の長い人がいたため

2時間以上かかってしまった。こういう場合、どうしたらよいですか？」

 

〜というもの。

 

 

確かに、いる、いる〜！

延々話している人って。

 

 

 

途中で参加者が遮るわけにもいかないし、
ましてやそれが社長や政治家などいわゆる

偉い方だったりすると
なおさら放置状態になりますよね〜。

 

 

 

でもこれ、会議の効率悪いですよね？

 

 

そこで今日は会議の進行役へのアドバイス！

 

 

話をまとめてあげよう

 

話が長い人はだらだら要領を得なかったり、
脱線しているケースがほとんどです。

 

 

本論とズレてしまった時、進行役は
「○○さんがおっしゃりたいのは〜〜〜こういうことで
お間違いないですか？」

 

 

〜と、
途中で確認してみるとよいでしょう。

 

 

 

人間って不思議なもので
質問されると必ず答えたくなるものなんですね（笑）

 

 

 

そこで「そうだよ」と答えたならば、
そこから進行役がすかさず話を本論に戻せばよいのです！

 

 

 

他の人に話をふる

 

それでも延々と話し続けられた場合は、

 

「すみません。他の方のご意見も伺いたいと思いますので、
●●様、いかがでしょうか？」

 

 

と、別の人にバトンを渡してしまうという手もあります。

 

 

 

話の長い人がいると
参加者全員のモチベーションは下がってしまいます。

 

 

 

参加者一人一人にテキパキと話をふっていくことで
話が長くなる人をやんわりと阻止し（？）
公平な印象を与えていきましょう。

 

 

 

やんわりと阻止するのも進行役の務めですからね！

 

 

＞＞＞人に伝わる話し方のコツをメルマガで配信中（月2回）。無料ですのでぜひご登録ください！

 

 

＞＞＞阿部恵のプロフィールはこちら