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言いたいことが伝わらなくて辛い時があります。

2021年7月19日

Q: 言いたいことが伝わらなくて辛い時があります。どうしたらよいですか?

 

 

A : 言いたいことがうまく伝わらないって悲しいですよね。

「想い」はあるのに伝え方の順番を間違えると、「うまく伝わらない!」のです。

 

 

それではどうしたらよいでしょうか?

今回は2つの方法をお伝えしましょう!

 

 

話の件名は?

うまく伝わらないケースとしてよくあるのが

・話が長い
・話の趣旨がわからない

の2つです。

 

 

「想い」が募りすぎて
つい自分だけがわかっている話を展開してしまう・・・。

これ、結構陥りやすいので要注意ですね!

 

 

こんな時におすすめなのが
【話のテーマ】・【話の件名】を伝えることです。

 

メールやビジネス文書には必ず
【件名】や【タイトル】がありますよね?

 

これによって読み手は
「会議の日程のことだな」とか
「家賃補助のことだな」と、メールや文書の概要をイメージしやすくなります。

 

話についても同じこと。

 

必ず冒頭で
【話のテーマ】・【話の件名】を伝えてあげましょう。

 

そうすると
「HP制作についての話なのね」
「資金調達のアドバイスなのか」
と聞き手は迷子にならずに済みます。

 

伝え方の順序は3つ

伝え方の順番としては

1:【話の件名】
2:現状
3:今後

これだけでスッキリします。

 

例えば・・・

出張で東京から大阪へ向かっている時に
台風で暴風雨がひどくなり、
途中静岡駅で新幹線がストップした、

 

としましょう。

会議に間に合いそうもなくて
連絡を入れる場合、この3つの流れに当てはめてみるとこうなります。

 

 

・・・・・・・・・・・・

1:件名
【台風により到着1時間遅れ】

 

 

2:現状
新幹線がストップしてしまい、
現在静岡駅です。1時間以上車内で
待たされています。

 

 

3:今後
大阪到着は●時ごろとなり、
会議には1時間遅れてしまいます。
すみませーん。

 

 

・・・・・・・・・・・・

どうですか?

話に件名をつけるだけで全体のイメージがつけやすいし、

 

その後、現在、今後(未来)を示すだけでスッキリするでしょう?

 

 

長くなりそうな方、
言いたいことが空回りしやすい方は
ぜひこの3つの順番に当てはめてみてくださいね。

 

 

特にオンラインでは
長い話は嫌われますのでご注意くださいね。

 

 

 

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