言いたいことが伝わらなくて辛い時があります。

2021年7月19日

Q: 言いたいことが伝わらなくて辛い時があります。どうしたらよいですか？

A : 言いたいことがうまく伝わらないって悲しいですよね。

「想い」はあるのに伝え方の順番を間違えると、「うまく伝わらない！」のです。

それではどうしたらよいでしょうか？

今回は２つの方法をお伝えしましょう！

話の件名は？

うまく伝わらないケースとしてよくあるのが

・話が長い
・話の趣旨がわからない

の２つです。

「想い」が募りすぎて
つい自分だけがわかっている話を展開してしまう・・・。

これ、結構陥りやすいので要注意ですね！

こんな時におすすめなのが
【話のテーマ】・【話の件名】を伝えることです。

メールやビジネス文書には必ず
【件名】や【タイトル】がありますよね？

これによって読み手は
「会議の日程のことだな」とか
「家賃補助のことだな」と、メールや文書の概要をイメージしやすくなります。

話についても同じこと。

必ず冒頭で
【話のテーマ】・【話の件名】を伝えてあげましょう。

そうすると
「HP制作についての話なのね」
「資金調達のアドバイスなのか」
と聞き手は迷子にならずに済みます。

伝え方の順番としては

１：【話の件名】
２：現状
３：今後

これだけでスッキリします。

例えば・・・

出張で東京から大阪へ向かっている時に
台風で暴風雨がひどくなり、
途中静岡駅で新幹線がストップした、

としましょう。

会議に間に合いそうもなくて
連絡を入れる場合、この３つの流れに当てはめてみるとこうなります。

・・・・・・・・・・・・

１：件名
【台風により到着１時間遅れ】

２：現状
新幹線がストップしてしまい、
現在静岡駅です。１時間以上車内で
待たされています。

３：今後
大阪到着は●時ごろとなり、
会議には１時間遅れてしまいます。
すみませーん。

・・・・・・・・・・・・

どうですか？

話に件名をつけるだけで全体のイメージがつけやすいし、

その後、現在、今後（未来）を示すだけでスッキリするでしょう？

長くなりそうな方、
言いたいことが空回りしやすい方は
ぜひこの３つの順番に当てはめてみてくださいね。

特にオンラインでは
長い話は嫌われますのでご注意くださいね。

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