経営者スピーチ、プレゼンに必須の『数字』も戦略的に話そう

決算発表、商談、プレゼンでは数字を扱うことは必須です。

「売上向上」とふんわり言うよりも
「昨年度比、経常利益30％増」の方が、圧倒的に説得力があります。

〜とはいえ、経営者、管理職の方のプレゼンを聞いていると、
やたらと数字を入れ込んで「伝わらない」と言う逆効果になっている方もいらっしゃいます。

そこで、今回は「プレゼンに必須の『数字』は戦略的に使って話すことが大事」
〜ということについてお伝えします。


この記事を書いた人：政治家・経営者スピーチコンサルタント　阿部恵

プレゼンでは数字を入れて話そう！

プレゼンではよく「数字を入れろ！」と言われますね。
あなたも商談やプレゼンできっと数字を入れていることでしょう。

例えば、

＿＿＿＿＿＿＿

「コンバージョン率が上がりました」よりも

↓↓↓

「コンバージョン率100％アップ」
＿＿＿＿＿＿＿

「新規のお問い合わせが増えました」よりも

↓↓↓

「新規問い合わせが120件増加」
＿＿＿＿＿＿＿

の方が、説得力が増しますよね。

少し前の話になりますが、
東京五輪の招致が決まったアルゼンチンでの総会では、
五輪招致戦略コンサルタントが、
滝川クリステルさんやフェンシングの太田選手のプレゼンの中に
意図的に数字を入れたと言われています。

＿＿＿＿＿＿＿
（治安の良さアピールのために）
「東京では現金を落としても昨年は30億円が警察に届けられた」

＿＿＿＿＿＿＿
「五輪祝賀パレードに平日なのに50万人超の人々が集まった」
～と。

＿＿＿＿＿＿＿

経営者のスピーチ戦略〜『数字』を話す時は「印象」についても考える

あなたは数字を使う時、やみくもに使ってはいませんか？
「とりあえず数字入れとけ〜」〜と言う具合に・・・（笑）

先日トレーニングした医師はとても几帳面な性格で、
プレゼンの内容も数字をしっかり入れたものでした。

ところが、残念なことにまるで伝わらなかったのです。
なぜか？

それは、数字の見せ方がイケていなかったからです。

以下が医師が話した一文です。
↓↓
＿＿＿＿＿＿＿
「この病気は日本人の0.01％が罹患する病気です」
＿＿＿＿＿＿＿

「0.01％」ってどんな印象を持ちますか？
0.01％と言われると、なんとなく「あんまり病気にかかる人がいないのか」って、思いませんか？

そこで、私はその医師にこのプレゼンの意図を聞いてみたんです。
すると、言いたいことは全くその逆だったんです！

この病気の罹患者が多いので、もっと深刻に考えて欲しかった〜というのです。

それならば「0.01％の罹患率」というよりも「1万2千人が罹患する」の方が深刻に考えられるんじゃないでしょうか？
日本の人口は今、およそ1.2億人。
つまり、言っていることは0.01％も1万2千人も同じです。

聞き手が深刻に受け止める印象度は「1万2千人が罹患する」の方が強いと思いませんか？

話す際は相手のイメージを想像して数字を活用

もちろん「ことさら大袈裟に伝えよ！」と言っているのではありません。

同じことを言っていても、
伝え方＆数字の見せ方次第で、
受け手の印象が変わるということを想像して欲しかったのです。


例えば、月100時間の作業時間が30時間に削減されたのであれば

＿＿＿＿＿＿＿
A：30時間で済みます。

B：70時間も削減されました〜！
＿＿＿＿＿＿＿

AもBも同じことを言っていますが、Bの方が印象は強いと思いませんか？


あなたは相手にどのような印象を持ってもらいたいですか？

そこを想像すると、同じことを言うにしても
グッと相手に刺さる数字表現になるはずです。

いつも使っているプレゼンの数字、今一度、相手が抱く印象を想像しながら
チェックしてみてくださいね。

とはいえ、一人でスピーチ内容を考え、実践するのはなかなか難しい〜という方もいらっしゃるでしょう。

Confillでは経営者向けトレーニング実績が豊富にありますので、どうぞお気軽にご相談くださいね。


お問い合わせはこちら